الاستبيان

الاستبيان ما هو إلا استطلاع رأي مجتمع المستفيدين حول موضوع ما أو مجال ما لبيان مدي نجاح هذا الموضوع من عدمه وكذلك بيان أوجه النجاح أو القصور فيه للوصول إلي أقصي درجات النجاح وتحقيق الهدف المرجو منه, باختصار شديد يدور الاستبيان حول ( ما هو رأيك في .. )
(ب) مجالات الاستبيان
مجالات الاستبيان متعددة, فإذا أردت التحقق من تحقيق أهداف نشاط ما قمت بتنفيذه ( ندوة – محاضرة – مناظرة – زيارة علمية – معسكر) أو حول موضوع محدد فعلي سبيل المثال ( ممارسة الأنشطة والتحصيل الدراسي ) وغيرها من الموضوعات التي تهم الطلاب /التلاميذ.
(ج) كيفية إعداد الاستبيان
يجري الاستبيان علي أحد الفئات الآتية
الاستبيان العشوائي
وهو عدم اختيار فئة دون أخري , أي من جميع المراحل السنية والثقافية ( وهنا في مجتمع المدرسة يكون الاستبيان علي بعض المعلمين والطلبة / التلاميذ علي حد
سواء دون التقيد باختيار مدرس بعينه دون سواه من المدرسين أو تلميذ يعينه دون أقرانه التلاميذ ولا فصل دون آخر)
الاستبيان المقصود والمحدد
وهوا لذي يتم علي فئة مقصودة ومحددة سلفا ( بين الطلاب / التلاميذ فقط أو بين معلمي المدرسة فقط أو مجتمع المدرسة ككل الطلبة والعاملين بالمدرسة) وهكذا.      
ويتم إجراء الاستبيان بعد تنفيذ احد الأنشطة أو عرض موضوع ما يهم فيئه ما ممن أريد إجراء الاستبيان علبهم.
يمر تنفيذ الاستبيان بالمراحل الآتي عرضها.
(د) مراحل الاستبيان
1- استمارة الاستبيان
( لندوة أقامتها المكتبة علي سبيل المثال )
وهي إعداد استمارة تحتوي علي عدد من الأسئلة المقننة والتي هي محل التقييم لهذه الندوة ( مثلا ) والتي ارغب في معرفة وأدراك السلبيات لتداركها مستقبلا  والايجابيات للحفاظ علي نفس المستوي , وهل تحقق الهدف من إعدادها أم لا . علي سبيل المثال:
إدارة ................
مدرسة...............
المكتبة
ا
س1: هل قام المحاضرون بتغطية جميع نقاط موضوع الندوة ؟
ج1 : نعم                        لا                              إلي حد ما
س2: مكان انعقاد الندوة, هل كان مناسبا ؟
ج2  : نعم                        لا                              إلي حد ما
  س3 : هل كان موضوع الندوة شيقا وجديدا بالنسبة لك
ج3: نعم                             لا                              إلي حد ما
س4 : هل كان هناك تفاعل بين الطلاب / التلاميذ وبين المحاضرين ؟
ج4 : نعم                           لا                              إلي حد ما
2- مرحلة تفريغ الإجابات ( الجانب الإحصائي )
بعد استلام استمارة الاستبيان ( وليكن عدد الاستمارات عشرون استمارة ) تقوم بتفريغ بيانات جميع الاستمارات علي النحو الأتي
م السؤال نعم لا إلي حد ما
1 س1: هل قام المحاضرون بتغطية جميع نقاط موضوع الندوة ؟ =16 نعم - صفر لا - 4 الي حد ما
2 س2: مكان انعقاد الندوة,هل كان مناسبا؟وهل استفدت منها ؟ = 18 نعم  - صفر لا - 2 الي حد ما
3 س3 : هل كان موضوع الندوة شيقا وجديدا بالنسبة لك ؟ = 18 نعم - صفر لا - 2  الي حد ما
4 س4:هل كان هناك تفاعل بين الطلاب /التلاميذ و المحاضرين ؟ = 16 نعم  - 2 لا - 2 الي حد ما
الجملة = 68 نعم  - 2 لا  -   10 الي حد ما
3-مرحلة الرسوم البيانية
يقوم أمين المكتبة بعد ذلك بإعداد لوحة رسم بياني لهذه الإجابات
4- مرحلة التحليل العام للاستبيان (تحليل النتائج)
السؤال الأول: عدد المشاركين في الاستبيان = 20 فردا =100  %
                            عدد الإجابات ( نعم )           = 16 فردا = 80%
                            عدد الإجابات (لا )              = 4  فردا = 20%
                           عدد الإجابات ( إلي حد ما )    =  -         = 0%
السؤال الثاني: عدد المشاركين في الاستبيان   = 20 فردا =100%
                            عدد الإجابات ( نعم )           = 18 فردا = 90%
                            عدد الإجابات (لا )              = 2  فرد  = 10%
                             عدد الإجابات ( إلي حد ما )      =  -      = 0%
السؤال الثالث: عدد المشاركين في الاستبيان = 20 فردا =100%
                             عدد الإجابات ( نعم )          = 18 فردا = 90%
                             عدد الإجابات (لا )             = 2  فرد  = 10%
                             عدد الإجابات ( إلي حد ما )      =  -      = 0%
السؤال الثاني: عدد المشاركين في الاستبيان = 20 فردا =100%
                              عدد الإجابات ( نعم )          = 16 فردا = 80%
                            عدد الإجابات (لا )             = 2  فرد  = 10%
                              عدد الإجابات ( إلي حد ما )   =  2 فرد  = 10%
النسبة النهائية
عدد المشاركين في الاستبيان = 20 فردا =100%
عدد الإجابات ( نعم )            = 16 + 18 + 18 + 16 = 68 افرد = 85%
عدد الإجابات (لا )            =4 +  2  + 2  +   2    = 10 افرد = 12,5 %
عدد الإجابات ( إلي حد ما )  = 0 + 0 + 0 + 2          = 2  افرد = 2,5 %
5- مرحلة التوصيات
بناء علي المثال السابق تكون التوصيات كالأتي
أولا الايجابيات :
حققت الندوة الهدف من إعدادها من حيث عدد الحضور, وكذلك مدي الاستفادة من الندوة ومناسبة مكان انعقادها, وقد تم تجاوب التلاميذ / الطلبة والسدة المحاضرين.
ثانيا السلبيات:
لا توجد سلبيات مؤثرة, وان كان هناك قصور محدود في تجاوب التلاميذ / الطلبة مع السادة المحاضرين, وكذلك القصور النسبي في تغطية موضوع الندوة وذلك لضيق الوقت.  
ثالثا التوصيات:
1- تدريب التلاميذ / الطلاب علي الشجاعة عند توجيه الأسئلة والاستفسارات من السادة المحاضرين.
2- العمل علي إطالة مدة الندوات القادمة حتى يتمكن المحاضرين من تغطية موضوع الندوة.  
وناء علي المثال السابق نكون قد قمنا بإعداد استبيان متكامل العناصر, كما يمكنك إعداد العديد منها لأي نشاط قمت به في مكتبتك أو تود القيام به وخاصة الأنشطة ذات الاختيارات ( أي الأماكن تود زيارتها كذا أم كذا مع ذكر الأسباب) ولأي موضوع تطرحه علي مجتمع المدرسة.
----------------------------------------------------------