سجل المحاضرات

السلام عليكم
اقدم التكم كيفية اعداد سجل المحاضرات الاعداد الجيد وما يحتوبه من جزئيات هامة وضرورية كثيرا ما نري اهمالها دون التنويه عليها مما يضعف الاعداد .
لذا وجب توضيح هذه الجزئيات نقطة بنقطة
* الغلاف ( صفحة العنوان - ادارة ....................- مدرسة .................... - سجل المحاضرات )
* الفهرس * الهدف العام للمحاضرات * الخطة و البرنامج الزمني للمحاضرات للعام الدراسي 20 / 20 مطابق للخطة العامة للتوجية وخطة لجنة المكتبة بالمدرسة و الخطة المقترحة من امين المكتبة ويتم تدوينه علي هيئة جدول كالاتي :
م - عنوان المحاضرة - الموعد المقترح - نفذ - لم ينفذ - سبب عدم التنفيذ
* ياتي بعد ذلك ( المحتوي العام للمحاضرات ) وهو عبارة عن اهم البيانات للمحاضرة ويتم تدوينه علي هيئة جدول كالاتي :
م - يوم - التاريخ - ص - العنوان -- الهدف من اختيار الموضوع - مدير المحاضرة
كما ويتم تدوين هذه البيانات : اسم المحاضر / عدد المستفيدين / الانشطة الناتجة بعد المحاضرة اعلى الصفحة او اسفل الجدول
* ولما كنت بصدد اقامة محاضرة فيجب اولا اخذ موافقة مدير المدرسة عن طريق خطاب موجه لسيادته :
طلب لإعداد محاضرة
إدارة ............................
مدرسة ..........................
المكتبة
السيد الأستاذ /مدير المدرسة
تحية طيبة ....... وبعد"
تود المكتبة القيام بإعداد محاضرة تحت عنوان.........................وذلك في يوم............الموافق / / 20
وذلك بمناسبة.......................................
يرجى من سيادتكم الموافقة على إقامة هذه المحاضرة .
ولسيادتكم وافر الشكر
أمين المكتبة
* هذا ينقلنا مباشرة الي ضرورة ارسال خطاب اخر لمدير المدرسة بخصوص تكليف احد مدرسي المدرسة للقيام بالقاء هذه المحاضرة :
طلب لأمر تكليف
إدارة .............................
مدرسة ........................
المكتبة
السيد الأستاذ /مدير المدرسة
تحية طيبة .........وبعد
تنوي المكتبة بإعداد محاضرة تحت عنوان .................................ولما كان هذا الموضوع هام وجب أن يلقي هذه المحاضرة مدرس متخصص في مادة .................
لذا نأمل من سيادتكم بتكليف احد مدرسي مادة .............. بالتفضل مشكورا لإلقاء هذه المحاضرة
علما بان موعد عقدها يوم الموافق / / 20
ولسيدتكم وافر الشكر و التحية
أمين المكتبة
ويلي ذلك طلب اخير للسيد مدير المدرسة بالتصريح للصق بعض الاعلانات علي جدران المدرسة للاعلان عن هذه المحاضرة :
طلب إعلان عن محاضرة
إدارة ..............................
مدرسة ..........................
المكتبة
السيد مدير إدارة المدرسة
تحية طيبة ........ وبعد
الرجاء من سيادتكم الموافقة وضع لوحة للإعلان عن المحاضرة التي ستقام يوم الموافق / / 20

صورة الإعــــــــــلان
تعلن مكتبة المدرسة عن إقامة محاضرة تحت عنوان .....................................
وذلك يوم الموافق / / 20 وستقام المحاضرة...................... وسيقوم الأستاذ /......................................... بإلقاء المحاضرة علما بان مدير المحاضرة ..........................

أمين المكتبة يعتمد /مدير المدرسة
* بعد الانتهاء من كل الاعدادات السبقة , ياتي دور الجانب التنفيذي , ولتنفيذ المحاضرة عمليا يجب اعداد المحضر علي النحو الاتي :
المحاضرة ( )
يوم الموافق / / 20 من الساعة إلى الزمن /
عنوان المحاضرة مكان الانعقاد / عدد الحضور /
أسم المحاضر: الأستاذ / ......................................... الوظيفة / .............
مدير المحاضرة : الأستاذ / ........................................ الوظيفة / ............
شخصيات مشاركة
1- ...................................................................................
2-....................................................................................
موضوع المحاضرة
................................................................................................................................................................................................................................
وبعد الانتهاء من كتابة موضوع المحاضرة يجب توقيع كل من :
توقيع المحاضر أمين المكتبة يعتمد /مدير المدرسة
* وفي النهاية يجب تقييم هذا العمل علي النحو الاتي :

تعقيب و تقييم
أولا:التعقيب
.....................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................
ملخص المحاضرة
............................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................
النقاش الذي أعقب المحاضرة
................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................
ما دار على هامش المحاضرة
................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................
ثانيا التقييم
أولا الايجابيات
................................................................................................................................................................................................................................
................................................................................................................
ثانياً المعوقات
..............................................................................................................................................................................................................
..............................................................................................................................................................................................................
ثالثاً التوصيات
..............................................................................................................................................................................................................
.......................................................................................................
قائمة ببليوجرافيا تخدم الموضوع ( انظر الملف المصاحب )
التوثيق
.......................................................................................................
.......................................................................................................
هذا والله الموفق
والسلام عليكم