سجل الميزانية

السلام عليكم
سبق وان قدمت اليكم بمقالين الاول منهما كان حول(خطة المكتبة ) والثاني حول (ترابط السجلات بغضها ببعض )
واليوم اقدم لكم موضوع هام جدا حول سجل الميزانية كونه سجلا ماليا له خطورته , ولاعداد هذا السجل يجب قراءة ما يلي بكل دقة

(1)المحصل هذا العام
[/size] المقيدون -- المسددون -- معافى-- مسدد ومنقول لمدرسة أخري-- مسدد في مدرسة أخري ومنقول للمدرسة --جملة الحصيلة--- نصيبالإدارة--- نصيب الوزارة---نصيب المكتبة هذا العام من المتحصل--- المتبقي من العام الماضي ----مشاركة مجتمعية ---الدعم .( لاحظ وجود عدد 12 بيان يتم وضعهم في جدول او جدولين واحد اسفل الاخر .ويكتب في صفحة مستقلة)

( 2 ) مشاركة مجتمعية (ماليا)
ويتم تسجيل هذه البيانات لاهميتها
الاسم ( الجهة المشاركة )
( 1 ) ...........................................المبلغ .......................
( 2 )........................................... المبلغ ......................
( ويكتب في صفحة مستقلة )

( 3 ) دعم المالي و الجهة الداعمة
( 1 ) التوجيه بالإدارة المبلغ ......................
( 2 )التوجيه العام بالمدرية المبلغ ......................
الرصيد الفعلي
المرحل + المحصل هذا العام + مشاركة مجتمعية + دعم مالي = الجملة
(ويكتب في صفحة مستقلة )

يلي ذلك بيانات المبالغ الواردة و بيانات المنصرف علي النحو الاتي
بيان الوارد مطابقا لبيانات السكرتيرو وتخصص الصفحة اليسرى للوارد و الصفحةاليمني للمنصرف )
م ---البيان ورقم القسيمة--- اليوم /التاريخ--- المبلغ
1
2
3
ـــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ
الجملة

بيان المنصرف طبقا لبنود الصرف
( القرار الوزاري 417 بتاريخ 9 / 11 2006 )
أولا نصيب : ( 50 % ) مخصصة لشراء كتب وأجهزة للمكتبة :-
( القيمة = ................. جنيه
بيان المنصرف من أل 50% لشراء كتب وأجهزة للمكتبة
م اليوم و التاريخ--- عدد الكتب المشتراة/اسم الجهاز ---المبلغ---- دار النشر
1
2
3
4
5
6
ــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ
جملة
المتبقي في نهاية العام الدراسي من أل 50%
رصيد شراء الكتب ................ – المبلغ المنصرف منه.................. = المتبقي.......جنيه
( يكتب في صفحة مستقلة )

ثانيا :-( 25 % ) شراء سجلات و باقي احتياجات المكتبة :-
القيمة = ....................... جنيه
بيان المنصرف أل 25% سجلات وباقي احتياجات المكتبة
م--- اليوم و التاريخ--- البيان --- رقم الفاتورة---- المبلغ
1
2
3
ـــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ
الجلة
المتبقي في نهاية العام الدراسي من أل 25% سجلات وباقي احتياجات المكتبة
رصيد أل ( 25% ) سجلات وباقي احتياجات المكتبة .......... - المنصرف منه =.......... جنيه
( ويكتب في صفحة مستقلة )

ثالثا أل ( 25 % ) نصيب النشاط الصيفي
م ---اليوم و التاريخ--- البيان --- رقم الفاتورة--- المبلغ
1
2
ــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ
الجملة
ويتم صرفه صيفا
( ويكتب في صفحة مستقلة )
رصيد أل ( 25% ) النشاط الصيفي .......... - المنصرف منه =.......... جنيه
والسلام عليكم